Headhunter beauftragen: Drei Wege zur Besetzung von Schlüsselpositionen (für Hiring Manager)

Jede dieser Varianten hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, die wir sorgfältig gegeneinander abzuwägen versuchen, sowohl aus Unternehmens- als auch Sicht der Kandidaten. Wir reden oft von Recruiter, gemeint sind immer auch Headhunter oder Headhunting als auch Personalberater. Die Begrifflichkeiten sind kaum voneinander zu unterscheiden. Zuerst ist es wichtig die Unterschiede zwischen den drei Varianten der Personalvermittlung zu kennen, wenn man einen Headhunter beauftragt.

Headhunter lohnen sich für Unternehmen vor allem dann, wenn es um die Besetzung von Schlüsselpositionen geht, für die am Arbeitsmarkt nur wenige qualifizierte Kandidaten zur Verfügung stehen. Dies können Führungspositionen, Spezialisten-Rollen oder auch Positionen mit sehr spezifischen Anforderungen sein. Headhunter haben oft Zugang zu passiven Kandidaten, die nicht aktiv auf Stellensuche sind, aber für die richtige Position offen wären.

Zudem können sie durch ihre Erfahrung und Marktkenntnis den Suchprozess effizienter gestalten und Unternehmen dabei unterstützen, die besten Talente für sich zu gewinnen. Immer im Sinn des Kandidaten und Unternehmen eine Win-Win-Situation zu schaffen. Headhunting ist eine Disziplin, die Fokus und Fingerspitzengefühl erfordert und nicht gleichzusetzen ist mit Active Sourcing. Headhunting ist durchaus eine teure Disziplin, oft aber alternativlos.

Gallmond bringt Unternehmen und erstklassige IT-Fachkräfte zusammen – passgenau, effizient und zukunftsorientiert.

Unsere IT Personalberatung unterstützt Unternehmen dabei, hochqualifizierte Fachkräfte zu finden, die perfekt zu ihren Anforderungen passen. Mit unserer Expertise verbinden wir IT-Talente im Bereich Cyber Security, IT Infrastruktur und Engineering mit den besten Arbeitgebern der Branche.

Um einen Headhunter zu engagieren, sollten Unternehmen zunächst eine klare Vorstellung davon haben, für welche Position sie Unterstützung benötigen und welche Anforderungen denn der ideale Kandidat erfüllen sollte.

Basierend darauf können sie dann nach einem passenden Headhunter suchen, der Erfahrung in der jeweiligen Branche und Positionsebene hat. Es sei angemerkt, dass Headhunting nicht die Allheillösung für Rekruitingdefiziete sind, aber oftmals eine effiziente Lösung bereitstellt.

Oft lohnt es sich, mehrere Headhunter anzusprechen und Angebote einzuholen. In persönlichen Gesprächen können dann die genauen Konditionen der Zusammenarbeit besprochen werden, wie beispielsweise die Höhe der Provision, die Dauer der Suche und die Art der Kommunikation während des Suchprozesses.

Wichtig ist auch, dass Unternehmen dem Headhunter möglichst detaillierte Informationen zur Position, zum Unternehmen und zur Unternehmenskultur geben. Je besser der Headhunter das Unternehmen und die Anforderungen versteht, desto passgenauer kann er nach geeigneten Kandidaten suchen.

Bei Gallmond bieten wir Ihnen eine persönliche Betreuung als erfahrene Headhunter, durch den gesamten Bewerbungsprozess hindurch und stehen für alle Fragen zum Service zur Verfügung. Zusätzlich bietet Gallmond IT Personalberatung an, wenn es darum geht Prozess in Ihrem Unternehmen zu optimieren, die im Zusammenhang mit dem Erfolg der einstellung von Mitarbeiter stehen.

Durch die Beauftragung eines IT-Headhunters können Sie sich stärker auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während die Rekrutierung in erfahrenen Händen liegt.

Ein kostenloses Beratungsgespräch bietet zudem die Möglichkeit, individuelle Anforderungen zu besprechen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln:

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Kontakt zu einem Headhunter aufzunehmen:

1. Direktansprache: Viele Headhunter sind auf LinkedIn oder XING aktiv. Dort können Sie sie direkt anschreiben und Ihr Anliegen schildern.

2. Empfehlungen: Fragen Sie in Ihrem Netzwerk nach Empfehlungen für gute Headhunter. Oft haben Kollegen oder Geschäftspartner bereits Erfahrungen mit Headhuntern gemacht und können Ihnen jemanden empfehlen.

3. Online‒Recherche: Suchen Sie online nach Headhuntern, die auf Ihre Branche und die zu besetzende Positionsebene spezialisiert sind. Auf den Websites der Headhunter finden Sie meist Kontaktmöglichkeiten.

4. Branchenveranstaltungen: Auf Konferenzen, Messen oder anderen Branchenveranstaltungen können Sie oft Headhunter persönlich treffen und Kontakte knüpfen.

5. Ausschreibungen: Auch wenn Sie als Unternehmen eine Position ausschreiben, werden Headhunter auf Sie zukommen, wenn sie einen passenden Kandidaten für die Stelle haben. Diese Gelegenheit können Sie nutzen, um mit ihnen ins Gespräch zu kommen.

Headhunter werden von Unternehmen aller Größen und Branchen beauftragt, vom Mittelstand bis hin zu Großkonzernen. Oft sind es Unternehmen, die

Gerade für Führungspositionen, spezialisierte Fachkräfte oder Positionen mit sehr spezifischen Anforderungen greifen Unternehmen gerne auf die Dienste durch Headhunting zurück.

Die Provision, die Headhunter erhalten, ist abhängig vom vereinbarten Suchmodell (siehe oben), aber auch von der Schwierigkeit der Suche, der Seniorität der Position und der Branche.

Im Durchschnitt liegt die Provision meist zwischen 20-35% des Jahresbruttogehalts der zu besetzenden Position.

Für Top-Führungspositionen oder sehr spezialisierte Rollen können die Provisionen auch darüber liegen. Hier sind auch Pauschalhonorare, unabhängig vom Gehalt, möglich.

Es ist wichtig, die Provisionsmodalitäten im Vorfeld klar mit dem Headhunter zu besprechen und vertraglich festzuhalten. Auch Zusatzleistungen wie Garantien sollten hier berücksichtigt werden.

Um den richtigen Headhunter für Ihre Suche zu finden, sollten Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen:

Für Kandidaten bedeuten die verschiedenen Suchmodelle vor allem Unterschiede in der Intensität der Betreuung und Begleitung durch den Headhunter und den Arbeitgeber.

Bei der exklusiven Suche und der Retainer-Suche können Kandidaten meist mit einer sehr persönlichen, intensiven Betreuung rechnen.

Der Headhunter fokussiert sich voll auf diese Stelle und kann den Kandidaten durch den gesamten Bewerbungsprozess eng begleiten. Auch die Vorbereitung auf Interviews oder Vertragsverhandlungen kann hier Teil des Services sein.

Bei der Contingency-Suche hingegen, bei der der Headhunter oft an mehreren Positionen parallel arbeitet, kann die Betreuung weniger intensiv ausfallen. Kandidaten sollten hier mehr Eigeninitiative zeigen und aktiv den Kontakt suchen.

Unabhängig vom Suchmodell profitieren Kandidaten davon, wenn sie mit Headhuntern zusammenarbeiten. Sie erhalten Zugang zu Positionen, die oft nicht öffentlich ausgeschrieben werden, können von der Erfahrung und Verhandlungsskills des Headhunters profitieren und haben einen Fürsprecher im Bewerbungsprozess.

Wichtig ist, dass Kandidaten offen und ehrlich mit dem Headhunter kommunizieren, klar ihre Ziele und Vorstellungen artikulieren und auch Feedback annehmen. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Headhuntern und Personalberatern ist der Schlüssel zum Erfolg im Recruiting.

Als erfahrenes Recruitment-Unternehmen berät GALLMOND Unternehmen und Kandidaten gerne, um die optimale Lösung für alle Beteiligten zu finden. Gemeinsam können wir die perfekte Besetzung Ihrer Schlüsselposition durch effektives Headhunting sicherstellen! So kommen Sie schnell und nachhaltig zum richtigen Mitarbeiter.

Jede der drei Suchvarianten hat ihre Vor- und Nachteile für uns als Unternehmen oder Kandidaten, wenn ein Headhunter beauftragt wird. Die exklusive Suche mit Vermittlungsgebühr bietet den höchsten Komfort, und wird von uns oft von Unternehmen gebucht. Im Grunde macht diese Suche auch für die meisten Hiring Manager:innen viel Sinn, weil der Prozess zügig gestartet werden kann.

Der Komfort, nicht in Vorleistung gehen zu müssen bei gleichzeitiger Möglichkeit durch starkes Commitment schnell zur Besetzung zu kommen, bringt einen großen Zeitvorteil. Der zweite Vorteil ist die Befristung der Exklusivität als Exitstrategie, sollte die Besetzung nicht zeitgerecht erfolgen. Hier ist Headhunting am effektivsten.

Die Retainer-Suche stellt ein ausgewogenes Risiko-Rendite-Verhältnis dar, erfordert jedoch eine Vorauszahlung. Die Personalberatung startet den Auftrag erst, wenn die Vorauszahlung geleistet wurde. Dafür gibt es eine Besetzungsgarantie.

Die Contingency-Suche oder erfolgsbasierte Suche ist schließlich die kostengünstigste, aber auch riskanteste Variante. Hierbei ist für Sie als Hiring Manager:in zu verstehen, dass sich der Einsatz von mehreren Recruitern für die Besetzung derselben Position oft nicht lohnt, weil das Commitment des Headhunters Ihr eigenes Commitment widerspiegelt.

Letztendlich hängt die beste Wahl von den individuellen Prioritäten, Budgets und Zeitrahmen des Unternehmens ab, wenn Sie einen Headhunter beauftragen.