Datenschutzerklärung

Gallmond GmbH, Dittrichring 15, 04109 Leipzig, E-Mail: [email protected]

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an Christian Reimann unter [email protected] oder an die oben genannte Postadresse.

Beim rein informatorischen Besuch unserer Website, wenn Sie uns also nicht anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, die uns Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

Die genannten Daten sind für uns technisch erforderlich, um unsere Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und unser Angebot zu optimieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus den genannten Zwecken ergibt.

Wir löschen diese Daten spätestens nach sieben Tagen. Eine darüber hinausgehende Speicherung findet nur statt, wenn die personenbezogenen Daten entsprechend gelöscht oder anonymisiert wurden; bei IP-Adressen geschieht dies bspw. durch eine datenschutzkonforme Kürzung. Beim Betrieb unserer Website setzen wir einen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein.

Zur Bereitstellung und Optimierung unserer Website nutzen wir externe Services. Dabei werden personenbezogene Daten an Anbieter in den USA übertragen. Dies erfolgt ausschließlich zur technischen Bereitstellung unserer Website und deren Funktionalitäten.

Rechtsgrundlagen für Drittlandübertragungen: Die Übertragungen erfolgen auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) bzw. EU-Standardvertragsklauseln.

Hinweis zu Drittlandrisiken: Trotz Angemessenheitsbeschluss können in den USA andere Zugriffsmöglichkeiten von Behörden bestehen als in der EU.

Ihre Rechte bei Drittlandübertragungen: Sie können jederzeit Auskunft über die Übertragung Ihrer Daten verlangen oder dieser widersprechen. Ein Widerspruch kann jedoch zu Funktionseinschränkungen der Website führen. Kontaktieren Sie uns unter [email protected].

Anbieter: Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Zweck: Website-Performance, Schutz vor Cyberangriffen und Gewährleistung der Verfügbarkeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Website-Betrieb). Datenübertragung: USA (EU-US Data Privacy Framework). Datenschutz: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenübertragung: USA (EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datenschutz: https://policies.google.com/privacy

Die folgenden Google Services werden nur bei Ihrer expliziten Einwilligung aktiviert:

Vimeo (Video-Einbettung)/ Anbieter: Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA. Zweck: Video-Darstellung und -wiedergabe (nur bei Nutzerinteraktion aktiviert). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datenübertragung: USA (EU-Standardvertragsklauseln). Datenschutz: https://vimeo.com/privacy

ProvenExpert-Widget/ Anbieter: Expert Systems AG, Quedlinburger Str. 1, 10119 Berlin. Zweck: Anzeige von Kundenbewertungen zur Vertrauensbildung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Darstellung von Kundenfeedback). Datenübertragung: Deutschland. Datenschutz: https://www.provenexpert.com/de/datenschutz/

Optional eingesetzte Marketing-Services:

Hotjar (falls aktiviert)/ Anbieter: Hotjar Ltd., Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta. Zweck: Detaillierte Analyse des Nutzerverhaltens, Heatmaps und Session-Recordings. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datenübertragung: EU-Standardvertragsklauseln für eventuelle Drittland-Übertragungen. Datenschutz: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy

Meta Pixel - Facebook/Instagram (falls aktiviert)/ Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Zweck: Optimierung von Facebook- und Instagram-Werbeanzeigen und Erfolgsmessung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datenübertragung: USA (EU-US Data Privacy Framework, EU-Standardvertragsklauseln). Speicherdauer: 180 Tage. Datenschutz: https://www.facebook.com/privacy/policy

LinkedIn Insight Tag (falls aktiviert)/ Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Zweck: Analyse der LinkedIn-Werbekampagnen und Zielgruppenerstellung für Business-Marketing. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datenübertragung: USA (EU-US Data Privacy Framework). Speicherdauer: Bis zu 180 Tage. Datenschutz: https://www.linkedin.com/legal/privacy‒policy

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns helfen, Ihnen eine bessere Website-Erfahrung zu bieten.

Technisch erforderliche Cookies:

Diese Cookies sind für den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden.

Analyse- und Marketing-Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung):

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Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Cookies: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (erforderlich für Funktionsfähigkeit). Rechtsgrundlage für nicht erforderliche Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG (Ihre Einwilligung).

Nutzen Sie unser Kontaktformular oder nehmen per E-Mail Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Nach Absendung des Kontaktformulars erhalten Sie einen Rückruf von unserem KI-Assistenten (weitere Informationen siehe Abschnitt "KI-Assistenten und automatisierte Beratung").

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, wenn wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind oder wir die Daten zur Vertragserfüllung benötigen.

Wenn Sie sich für eine Position bei uns oder unseren Kunden interessieren, benötigen wir einige Informationen von Ihnen: Ihre Kontaktdaten, Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und relevante Zeugnisse. Diese Daten helfen uns dabei, Ihre Qualifikationen zu bewerten und Sie für passende Stellen vorzuschlagen.

Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Qualifikationen, Gesprächsnotitzen und -transkriptionen. Zweck: Bewertung Ihrer Bewerbung, Persönlichkeit und Vermittlung an passende Positionen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage)

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur an die Personen weitergegeben, die an der Personalauswahl bei uns oder unseren Kunden beteiligt sind (HR-Team, der zuständige Fachbereich und die Geschäftsführung). Wir behandeln Ihre Daten selbstverständlich vertraulich.

Bei Absage: 30 Tage nach Absage und Entfernung aus dem aktiven Bewerbungspool, anschließend Löschung.

Bei Aufnahme in Talentpool: Bis zu 3 Jahre nach Einwilligung des Kandidaten oder bis zum Widerruf der Einwilligung durch den Kandidaten

Gerne können Sie uns erlauben, Ihre Bewerbungsdaten bis zu 3 Jahre in unserem Talentpool zu speichern. So können wir Sie kontaktieren, wenn sich neue interessante Positionen ergeben, die zu Ihrem Profil passen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bewerbungsverfahren) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Talentpool-Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an [email protected] widerrufen

Für unsere Talentdatenbank arbeiten wir mit der Talention GmbH, Ohligs­mühle 3, 42103 Wuppertal als Auftragsverarbeiter zusammen

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen.

Die Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass wir unsere Dienstleistungen nicht oder nur eingeschränkt erbringen können. Bei Bewerbungen können wir ohne die erforderlichen Daten keine Vermittlung durchführen. Bei Website-Nutzung ohne Cookie-Einwilligung stehen möglicherweise nicht alle Funktionen zur Verfügung.

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Die von uns eingesetzten Tracking- und Analyse-Tools dienen ausschließlich statistischen Zwecken zur Optimierung unserer Website und unserer Dienstleistungen. Individuelle Entscheidungen über Sie als Person werden hierauf nicht gestützt.

Wir setzen auf unserer Website KI-gestützte Assistenten ein, um Ihnen eine effiziente und jederzeit verfügbare Beratung zu ermöglichen. Diese KI-Assistenten unterstützen Sie bei ersten Fragen zu unseren Dienstleistungen und ermöglichen eine unkomplizierte Terminvereinbarung.

Chat-Widget auf der Website: Unser KI-Assistent steht Ihnen direkt auf unserer Website zur Verfügung. Sie können sowohl schriftlich als auch mündlich mit ihm interagieren und erhalten sofort Antworten zu unseren Leistungen.

Rückruf-Service: Nach Ausfüllen unseres Kontaktformulars erhalten Sie einen Rückruf von einem unserer KI-Assistenten, der mit Ihnen ein persönliches Gespräch führt und bei Bedarf einen Termin mit unseren menschlichen Beratern vereinbart.

Im Rahmen der KI-gestützten Beratung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Zweck: KI-gestützte Erstberatung, Informationsbereitstellung und Terminvereinbarung mit unseren Fachberatern

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung effizienter Kundenberatung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Ihrer expliziten Einwilligung

Datenübertragung: Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der EU und teilweise in den USA. Die USA verfügen über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework. Zusätzlich haben wir mit allen US-Anbietern die aktuellen EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Kontakt für Betroffenenrechte: [email protected] oder postalisch an unsere Firmenadresse.

Wir betreiben Präsenzen auf verschiedenen Social-Media-Plattformen (Instagram, Facebook, LinkedIn, Xing, TikTok), um auf unsere Produkte aufmerksam zu machen und mit Interessenten in Kontakt zu treten. Bei der Nutzung von Social-Media-Plattformen kann es zu Datenübertragungen in Drittländer kommen. Wir haben mit Plattformbetreibern Verträge über gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO geschlossen, soweit erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zeitgemäßer Unternehmensdarstellung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Kontaktaufnahme). Details zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

Wir nutzen Google Ads und AdSense der Google Ireland Limited zur Schaltung und Messung von Werbeanzeigen auf externen Websites und unserer eigenen Website. Google verarbeitet Werbeinteraktionen, Klicks und Conversion-Daten zur Erfolgsmessung und Optimierung von Werbekampagnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. § 25 Abs. 1 TTDSG. Datenübermittlung: USA (EU-US Data Privacy Framework).

Wir binden Videos von Vimeo (Vimeo Inc., USA) und YouTube (Google LLC, USA) im erweiterten Datenschutz-Modus ein, um keine Daten über Nutzer zu übertragen, solange Videos nicht abgespielt werden. Erst beim Abspielen werden Daten wie IP-Adresse und Nutzungsverhalten an die Anbieter übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Video-Aktivierung). Datenübermittlung: USA (EU-US Data Privacy Framework).

Wir erfassen bestimmte Nutzeraktionen auf unserer Website, wie das Kopieren oder Markieren einer E-Mail-Adresse oder das Auslösen eines Druckvorgangs. Dies dient der Auswertung, wie unsere Inhalte genutzt werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern sie mit Tracking-Tools verbunden ist.

Wir erfassen bestimmte Nutzeraktionen auf unserer Website, um die Nutzung unserer Inhalte besser zu verstehen und unser Angebot zu optimieren. Zu den erfassten Interaktionen gehören beispielsweise das Kopieren oder Markieren von E-Mail-Adressen, das Auslösen von Druckvorgängen, Klicks auf bestimmte Buttons oder Links sowie die Verweildauer bei bestimmten Inhalten.

Diese Datenerfassung erfolgt anonymisiert oder pseudonymisiert und dient ausschließlich statistischen Zwecken zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und zur Optimierung unserer Website-Inhalte. Die erfassten Daten werden nicht dazu verwendet, Sie persönlich zu identifizieren oder Profile über Ihr individuelles Nutzungsverhalten zu erstellen.

Soweit die Erfassung von Nutzerinteraktionen mit Tracking-Tools verknüpft ist oder personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In anderen Fällen, in denen lediglich anonymisierte statistische Daten erfasst werden, ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können der Erfassung von Nutzerinteraktionen über die Cookie-Einstellungen unserer Website oder durch entsprechende Browser-Einstellungen widersprechen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Als Personalberatung haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Daten zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung und für eventuelle Nachfragen bis zu drei Jahre zu speichern, soweit rechtlich zulässig.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen.

Die Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass wir unsere Dienstleistungen nicht oder nur eingeschränkt erbringen können. Bei Bewerbungen können wir ohne die erforderlichen Daten keine Vermittlung durchführen. Bei Website-Nutzung ohne Cookie-Einwilligung stehen möglicherweise nicht alle Funktionen zur Verfügung.

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1 01067 Dresden, Telefon: 0351 85471-101, E-Mail: [email protected], Website: https://www.saechsdsb.de/